Fragen & Antworten

Was deckt die Software TopKontor Zeiterfassung ab?

Die Software TopKontor Zeiterfassung ermöglicht eine zuverlässige Personalzeiterfassung, eine Projektzeiterfassung, eine Zutrittskontrolle und eine mobile Zeiterfassung. Mit der Software können außerdem Gruppenbuchungen vorgenommen werden. Gleichzeitig können Fehlerprotokolle aktiviert werden. Der Fehlzeitenplaner, die Urlaubs- und Zeitkonten, die Schichtmodelle und Lohnarten beenden die Zettelwirtschaft in der Personalbuchhaltung und vereinfachen die Personalwirtschaft eines Unternehmens.

Welche Vorteile hat die Software TopKontor Zeiterfassung?

TopKontor Zeiterfassung ist zum einem einfach und intuitiv zu bedienen, weil die Bedieneroberflächen denen gängiger Microsoft-Anwenderprogrammen ähnelt, und zum anderen sehr flexibel in der Anpassung. Schnittstellen sorgen für einen vollautomatischen Datenaustausch zu anderen Softwareprogrammen. Mit einem gesunden Preisleistungsverhältnis (TopKontor Zeiterfassung gibt es schon ab 400 EUR zzgl. MwSt.) wird Zeiterfassung auch für kleine Unternehmen attraktiv. Das automatische Erfassen von Daten spart an vielen Stellen kostbare Zeit, was somit der Produktivität im Unternehmen zugute kommt.

Wer hilft bei der Ersteinrichtung der Software TopKontor Zeiterfassung?

Unsere Partner im Fachhandel helfen Ihnen selbstverständlich gerne bei der Ersteinrichtung. Gleichzeitig finden Sie aber auch Ansprechpartner bei der blue:solution software GmbH. Auch in unserem YouTube-Kanal für die TopKontor Zeiterfassung erklären wir anschaulich, wie Sie unsere Software zum Einsatz bringen können.

Was sind die Highlights der Software?

Lohnberechnung
Durch die automatische Berechnung von Zuschlägen sparen Sie bereits während der Lohnabrechnung viel Zeit. Das Programm übernimmt auf Knopfdruck die Berechnung für Sie.

Automatische Schnittstellen
Durch den für den Benutzer völlig unbemerkten Datenaustausch zwischen der Software TopKontor Zeiterfassung und dem Fremdsystem fühlt es sich als „eins“ an. Kein anderer Wettbewerber hat Schnittstellen in dieser Detailtiefe.

Fehlzeitenplaner 
Übersichtliche Verwaltung von Fehlzeiten in einer kalendarischen Darstellung für Mitarbeiter und Abteilungen.

Infocenter 
Die wichtigsten Unternehmenskennzahlen wie Fehlzeitenstatistik, Produktive/Unproduktive Stunden, haben Sie damit im Fokus.

Einfache Datensicherung
Für die Datensicherung wird lediglich eine Datei benötigt. Diese kann mit dem entsprechendem Hilfsprogramm auf Knopfdruck gesichert werden.

Datensicherheit bei den Terminals 
Alle Terminals speichern bei Netz- oder Stromausfall die Daten im Gerät. Sobald eine Verbindung zum Server besteht, werden die Daten automatisch übertragen.

Was sind die Alleinstellungsmerkmale der Software?

Mit den automatischen Schnittstellen verbinden wir die Software TopKontor Zeiterfassung bequem mit anderen Systemen. Zusätzlich bekommen Sie unsere App „TopZeiterfassung“ kostenlos als mobile Zeiterfassung: Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen können bequem von unterwegs aus verwaltet und direkt an TopKontor Zeiterfassung übermittelt werden. Außerdem bieten wir die Software zu einem attraktiven Preis ein – damit wird Zeiterfassung auch für Klein- und mitteständische Unternehmen zu einem lukrativen Unternehmensbereich.

Wie kommen die “Zeiten” in die Software?

Die Zeiten können zum einen über die Terminals in die Software, zum anderem können sie auch mit Hilfe von Smartphones, TabletPC sowie Barcodescanner oder mit dem stationären PC erfasst werden.

Was kostet die Software TopKontor Zeiterfassung?

Die Software TopKontor Zeiterfassung gibt es schon ab 500€ für bis zu 10 Mitarbeiter. Für eine weitergehende Preisanfrage nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder entnehmen Sie die Preise unserer Infomappe.

Für welchen Preis gibt es die Hardware?

Die Hardwareprodukte, die im Zusammenspiel mit der Software TopKontor Zeiterfassung Zeiterfassung im Unternehmen zum Kinderspiel macht, gibt es schon ab 534 EUR (zzgl. MwSt.).

Wie schnell amortisiert sich die Software TopKontor Zeiterfassung?

Legt man der Berechnung 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (20 Euro Stundenlohn/ 20 Arbeitstage), eine tägliche Zeiteinsparung von 5 Minuten und ein Softwarepreis von 990 Euro zugrunde, werden 668 Euro Lohnkosten pro Monat eingespart. Somit hat sich die Software TopKontor Zeiterfassung nach zwei Monaten vollständig amortisiert. Außerdem wird aufgrund der zeitnahen und vollautomatischen Berechnung der Löhne ein 1-Manntag eingespart.

Wo kann ich die Software TopKontor Zeiterfassung kaufen?

Die Software TopKontor Zeiterfassung gibt es nur im Fachhandel und bei der blue:solution software GmbH aus Rheine. Unsere Partner im Fachhandel haben wir für Sie aufgelistet.

Welche Betriebe sind für die Software geeignet?

Die Software TopKontor Zeiterfassung richtet sich an Klein- und mittelständische Unternehmen. Unsere Software ist flexibel und auch die Hardwareprodukte sind so ausgewählt, dass wir keine Branchenbindung haben. Personalzeiterfassung, Projektzeiterfassung und Zutrittskontrolle können sowohl in einem Handwerksunternehmen als auch in einem Büro eines Dienstleistungsbetriebes oder einer Verwaltung stattfinden.

Welche Lösungen bietet die Software TopKontor Zeiterfassung?

Mit der digitalen Erfassung der Arbeitszeiten hat die lästige Zettelwirtschaft nun ein Ende. Die Vorbereitung der Lohnabrechnung durch automatische Berechnung der Zuschläge wird zu einem Kinderspiel für die Personalbuchhaltung. Projekte laufen dank der Software TopKontor Zeiterfassung nicht mehr aus dem Ruder, denn die Lohnkosten können für die Nachkalkulation berechnet werden. Unternehmen behalten den Überblick über Ihr Team, Personaleinsatzplanung ist im kleinen Rahmen möglich. Raucherpause, Schlechtwetter, Dienstausflug, Urlaub, Krankheit, Schulungen – behalten Sie als Unternehmen den Überblick.

Wer ist der Hersteller?

Die Software TopKontor Zeiterfassung kommt aus dem münsterländischen Rheine und wird hier seit 2006 vom Softwareunternehmen blue:solution software GmbH entwickelt. Das Unternehmen wurde 2001 von Ralf Rüschoff und Rudolf Melching gegründet und hat eine breite Erfahrung im Bereich Anwendersoftware. Aus dem Haus kommen die Softwareprodukte TopKontor Handwerk und smarthandwerk

Wo gibt es das Handbuch?

Das Handbuch können Sie hier herunterladen.