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TopKontor Zeiterfassung

Damit Projekte nicht mehr aus dem Ruder laufen, Lohnbuchhaltung zu einem Kinderspiel wird und Urlaubsplanungen sowie Krankheitsausfälle nicht den Unternehmensablauf lähmen, setzen Unternehmen auf die Software TopKontor Zeiterfassung der blue:solution software GmbH. Eine zeitnahe Überwachung der Projekte und genauere Kalkulationen steigern die Wettbewerbsfähigkeit – ersparte Zeit bedeutet ersparte Lohnkosten und somit bares Geld. Ob Personal- oder Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle oder die mobile Zeiterfassung – mit der vielfältigen TopKontor Zeiterfassung verabschieden sich Unternehmen von der lästigen Zettelwirtschaft, optimieren ihren Betriebsalltag und gewinnen somit noch mehr Effektivität.

Personalzeiterfassung

Mit TopKontor Zeiterfassung hat die lästige Zettelwirtschaft in der Lohnbuchhaltung nun ein Ende: Sekundengenau werden die Kommen- und Gehen-Zeiten sowie Pausen des Teams erfasst, Fehlzeiten durch Urlaub und Krankheit dokumentiert sowie verschiedene Schicht- und Lohnmodelle berücksichtigt.

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Projektzeiterfassung

Das Projektmanagement wird mit TopKontor Zeiterfassung zum Kinderspiel: Mit den drei Komponenten Mitarbeiter, Auftrag/Projekt und Tätigkeit behalten Projekte ihren kalkulierten Rahmen und sparen bares Geld. Die genaue Nachkalkulation macht jedes Projekt für die Zukunft fit.

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Zutrittskontrolle

Zutrittskontrolle die an einen Schlüsselanhänger passt: Die Kombination aus TopKontor Zeiterfassung und Lesegeräten an den Türen überwacht die Zutritte zum Unternehmen und schützt Gebäude sowie Gelände vor unbefugtem Zutritt. Die Software bietet noch mehr Sicherheit für Unternehmen.

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Aktuelle Kundenstimmen

Neueste Blog Beiträge

Reporteinstellungen in TopKontor Zeiterfassung

Mit der Software TopKontor Zeiterfassung können in einem Reportgenerator Berichte und Auswertungen individuell erstellt werden. Das sorgt im Unternehmen für mehr Flexibilität. Somit kann eine Vielzahl an Reporten entstehen. Dabei kristallisieren sich Favoriten heraus, die in der Version 4 bei der Funktion „Drucken“ angezeigt werden sollen. Hier können unterschiedliche Reporte hinterlegt werden. An den Einstellungen für das Monatsjournal mit Bildern und einem kurzen Beispiel wollen wir verdeutlichen, wie einfach diese Liste erstellt werden kann. Die Vorgehensweise ist bei allen Reporten gleich.

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Geolokalisierung per Kontextmenü in TopKontor Zeiterfassung

Mit der Geolokalisierung in der Software TopKontor Zeiterfassung wissen Unternehmen ganz genau, wo sich ihre Mitarbeiter befinden und auf welchen Routen sie unterwegs sind. Dafür ist das Team mit der mobilen Zeiterfassung ausgestattet worden. Dabei geht es aber in erste Linie nicht um die Kontrolle der Kollegen, sondern um die Optimierung eines Projektablaufs. Beispielsweise kann fehlendes Material von einem Mitarbeiter zu einer Baustelle mitgenommen werden. Oder in einem Störungsfall kann der nächstgelegene Kollege schnellstmöglich zum Ort geschickt werden, um die Störung umgehend zu beheben.

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